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Um RH ágil é capaz de trazer benefícios para todos os setores de uma empresa. Venha com a Unique e conheça mais sobre a eficácia das metodologias ágeis no RH!
A adaptação é uma qualidade essencial para um time de RH. Afinal, essa equipe costuma enfrentar constantemente mudanças internas e externas e trocas de projetos.
Para esses casos, contar com um time preparado e ágil pode ser essencial para manter a eficiência e a continuidade dos projetos a longo prazo. Mas como, afinal, trazer esse valor para a sua cultura e colher resultados tangíveis? Venha com a Unique e confira mais sobre o assunto neste guia completo sobre a eficácia das metodologias ágeis na gestão de projetos de Recursos Humanos!
Empresas ágeis são aquelas que construirão o futuro. É isso que indica a pesquisa realizada pela McKinsey que demonstra que organizações ágeis desempenham 70% melhor em relação às não-ágeis. Mas o que, realmente, são os chamados métodos Agile?
As metodologias ágeis, também conhecidas como Agile, são, resumidamente, ferramentas para gerenciamento e otimização de projetos. Porém, ao contrário dos modelos mais antigos e tradicionais, a ideia aqui é tornar os processos mais enxutos, ou seja, mais rápidos e menos burocráticos.
Dessa forma, podemos afirmar que essas metodologias surgem como uma maneira do universo corporativo encontrar a adaptabilidade e a flexibilidade de que o novo mercado precisa. Foi em 2001, nos Estados Unidos, que o documento “Manifesto para o Desenvolvimento Ágil de Software” surgiu e fundamentou as bases do que conhecemos hoje como metodologias ágeis.
Mas como esse recurso pode ser usado em um RH estratégico e quais os principais benefícios ele pode trazer para a cultura da empresa e seus colaboradores? Continue lendo para saber mais!
O primeiro passo para começarmos a desenvolver mais sobre as metodologias ágeis é reforçar que elas são múltiplas. Afinal, ainda que todas tenham um objetivo em comum, de simplificar a execução e a implementação de projetos, cada uma delas tem as suas próprias características. Por isso, conhecer a fundo cada uma dessas metodologias Agile é essencial para entender qual (ou quais) são mais compatíveis com a cultura e as necessidades da sua empresa.
Confira nos tópicos abaixo quatro entre as mais populares: Scrum, Kanban, Lean e SMART!
A metodologia Scrum é o formato ágil mais popular em empresas. Isso se deve principalmente à sua facilidade de aplicação, baseada em ciclos conhecidos como sprints. O projeto total é dividido dentro desses sprints em diversas tarefas e otimizada à medida que cada ciclo é encerrado. Dessa forma, o grupo tem sempre a certeza de estar trabalhando da melhor forma possível, tendo a liberdade de reavaliar cada ação e estratégia em reuniões diárias.
Quando usada no RH, a metodologia Scrum pode ser uma potente ferramenta para ajustes de curto e médio prazo, como em processos de recrutamento e seleção.
Outro método Agile muito famoso é o Kanban, que atua na organização do fluxo de trabalho através de três principais marcadores. São eles: tarefas a fazer, tarefas que estão sendo feitas e já prontas. Ainda que pareça algo simples, ao ter essas informações sempre atualizadas e à disposição, o RH pode ter uma visão mais ampla sobre as atividades que estão sendo desenvolvidas, seus resultados e as ações necessárias para potencializá-las.
Dessa forma, a equipe reduz o tempo gasto em demandas ineficazes e foca realmente em tarefas que geram resultado. Além, é claro, de poder priorizar o que for mais urgente e complexo.
Já quando falamos sobre metodologia Lean, é importante destacarmos que estamos nos referindo diretamente à otimização. Isso porque é esse modelo que busca reduzir recursos mal aproveitados, garantindo que o produto ou resultado final não seja afetado. Para garantir essa alta performance, a metodologia Lean apoia o grupo a encontrar e eliminar gargalos, trazendo mais objetividade e clareza sobre cada processo.
Quando levada para o RH, ela pode ser útil para o desenvolvimento de talentos, para um recrutamento mais assertivo e para a consolidação da melhoria contínua na cultura organizacional.
Por fim, vamos falar sobre a metodologia SMART! Muito usado para a definir metas e transformá-las em ações práticas, esse indicador é dividido em cinco critérios que são representados por sua sigla:
No RH, a metodologia SMART é sem dúvidas uma das mais versáteis. Afinal, após definido o objetivo principal, ela pode orientar o caminho até o sucesso de planos estratégicos em todas as áreas.
Agora que já conhecemos mais sobre as características de cada uma das principais metodologias ágeis aplicadas no ambiente corporativo, podemos entender melhor quais principais vantagens elas trazem para o time de Recursos Humanos.
Assim, a sua empresa terá mais clareza no momento de decidir por cada uma delas, podendo integrá-las ou usá-las separadamente, de acordo com o momento e necessidade da companhia. Confira!
Em um mercado cada vez mais competitivo e adaptável, a agilidade se tornou a palavra de ordem. Afinal, aquelas empresas que compreendem as tendências emergentes e se tornam mais flexíveis às flutuações são aquelas vistas como mais inovadoras, ficando em primeiro na preferência do público.
Uma empresa que conta com o suporte de metodologias ágeis está sempre um passo à frente da concorrência, além de estar mais preparada para possíveis mudanças de rota ao longo do caminho.
Ao longo do tempo, essa agilidade deixa de ser uma meta e se torna parte indistinguível da cultura interna, impulsionando times a trabalhar de forma simultânea e complementar e mantendo a qualidade do que é produzido. Como resultado, não só a empresa se torna mais ágil, como a equipe também se transforma em um motor para o sucesso!
Toda equipe de RH sabe que processos ineficientes se tornam custosos, ainda que não envolvam investimentos financeiros. Isso porque toda ação corporativa demanda tempo e esforço do capital humano interno. Por essa razão, um corte em despesas desnecessárias pode ser essencial para otimizar o gerenciamento financeiro da empresa, permitindo que a equipe foque em soluções mais assertivas. Isto é, aquelas mais alinhadas aos objetivos da companhia.
As metodologias ágeis são ferramentas poderosas para esse fim. Afinal, não só permitem a identificação de gargalos e oportunidades de crescimento, como também minimizam esses custos dispersos.
A eficiência é uma qualidade que combina três principais fatores: agilidade, estratégia e qualidade. Por essa razão, está diretamente ligada ao modo de trabalho de uma empresa.
Empresas que contam com o suporte de metodologias ágeis são mais conscientes sobre as suas potencialidades e mentalidades. Como resultado, sabem exatamente quais são suas questões mais urgentes, podendo trazer soluções rápidas sem comprometer a continuidade do trabalho desenvolvido. Porém, não é apenas na produtividade que essa eficiência se nota. Isso porque os próprios colaboradores começam a performar de acordo com esse valor, impulsionando e otimizando o desenvolvimento e o recrutamento de talentos.
Uma comunicação objetiva, horizontal e transparente é o principal pilar de qualquer metodologia ágil. Afinal, sem ela, a agilidade fica comprometida, já que os times e profissionais envolvidos estão desorganizados e sem contato. Como resultado, as demandas acabam atrasadas, os processos se tornam repetitivos e a produtividade cai em tempo e qualidade.
Empresas ágeis, por outro lado, são obrigatoriamente mais colaborativas. Dessa forma, acabam desenvolvendo times mais integrados, que trabalham de forma dedicada e orientada por um objetivo em comum.
Por fim, seria impossível falarmos sobre vantagens da metodologia ágil sem citarmos o aumento de produtividade.
Impulsionada pela agilidade, pela redução de custos, pela eficiência, pela flexibilidade e pela integração entre os times, a empresa consequentemente se torna mais produtiva. Assim, é possível manter essa eficiência operacional por muito mais tempo, ganhando em lucratividade, em gestão de tempo e, claro, no aumento de satisfação dos clientes e parceiros.
Ao longo deste artigo falamos diversas vezes sobre as vantagens e características do RH ágil. Porém, esse formato, apesar de ser o mais popular e desejado para o ambiente corporativo atualmente, não é o único.
O chamado RH tradicional, que era o mais comumente aplicado por empresas até poucos anos atrás, é aquele mais ligado a processos burocráticos e já desenvolvidos. Por essa razão, é também menos criativo e muito mais reativo, usado como uma ponte entre a diretoria e o capital humano. Tarefas comuns a esse formato de RH incluem: anúncio de vagas e contratações, desligamentos e suporte para as dúvidas diárias do colaborador.
Já o RH ágil, por sua vez, é muito mais estratégico e ativo nas decisões da companhia, encabeçando e desenvolvendo soluções. Parte das ações comuns a esse perfil de Recursos Humanos são a preocupação com Employer Branding, o desenvolvimento de talentos, a satisfação do colaborador e a criação de um ambiente acolhedor.
Já discutimos ao longo deste artigo algumas dentre as múltiplas possibilidades de contribuição das metodologias ágeis na gestão de projetos na área de Recursos Humanos. Entretanto, além disso, esse suporte pode ser ampliado para outras áreas dentro da empresa e servir como uma ferramenta poderosa para a transformação da companhia!
Entre os exemplos de tarefas e ações em que essas metodologias Agile podem ser integradas, podemos citar:
Porém, para garantir todos esses benefícios para a sua empresa, antes é necessário entender como criar um ambiente profícuo onde eles podem se desenvolver. Confira no próximo tópico quais são os quatro passos essenciais para implementar o uso de metodologias ágeis em sua empresa!
Ainda que para garantir o melhor aproveitamento e encaixe perfeito entre a sua empresa e o uso de metodologias ágeis seja importante contar com um fator de personalização, existem alguns passos básicos comuns a todas essas implementações. Com eles, já será possível definir os primeiros passos e delimitar de forma estrutural a transformação desse RH ágil.
Continue lendo e confira quais são os quatro passos essenciais para levar as metodologias ágeis para a gestão de projetos do seu RH!
O primeiro passo para o sucesso é saber para onde ir. Afinal, dessa forma, é possível estruturar um planejamento orientado para as suas metas. Entenda a realidade do seu time de Recursos Humanos, os processos e ferramentas aplicados atualmente para identificar possíveis gargalos e pontos de melhorias. Assim, você entenderá qual é o melhor momento para usar cada método discutido nesse texto.
Com esses dados em mãos, chega o momento de entender quais serão as ações para cada meta definida. Esse pode ser um primeiro momento interessante para iniciar e desenvolver a metodologia SMART!
Independentemente de qual for a metodologia escolhida, a cooperação de todo o time interno será de vital importância. Por isso, foque em capacitar e escolher corretamente quem serão os/as colaboradores/as escolhido/as para cada etapa.
Treinamentos e workshops sobre o assunto são ótimas formas de tornar esse assunto parte do dia a dia da empresa, permitindo que os responsáveis se habituem a esse formato de gestão.
Além disso, busque o apoio da liderança! É ela quem vai garantir o alinhamento entre o operacional, o administrativo e os objetivos da companhia, construindo um time verdadeiramente capacitado, orientado pela melhoria contínua e multidisciplinar.
Os feedbacks são a chave para a melhoria contínua nas metodologias ágeis. Afinal, é por meio deles que o time de RH pode compreender quais ações dão resultado e quais não desempenham da forma esperada. Por isso, para integrar verdadeiramente essa filosofia na cultura de sua empresa, faça com que a avaliação se torne rotineira. Reuniões, sprints rápidos e feedbacks são ótimas opções para manter um olhar atento sobre os resultados e elevar a comunicação entre áreas.
Contar com um parceiro especializado é essencial para levar aquela personalização necessária para realmente fazer a sua gestão de projetos ágil se destacar. Isso porque, dessa forma, esse agente externo poderá contribuir com uma visão ainda mais ampla sobre as necessidades e oportunidades para o desenvolvimento completo da companhia.
E isso você encontra com a Unique! Estamos no mercado há mais de dez anos trabalhando com o desenvolvimento de empresas, executivos, RH e a criação de soluções em recrutamento e seleção.
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